Hallo Community,

ich habe mir jetzt Paperless NGX installiert und würde es gern ausreichend nutzen. Auf Arbeit benutze ich auch ein DMS und bin begeistert.

Gibt es ein gutes Dokument für den Einstieg?

Ich würde auch gerne mit einer E-Mail-Adresse arbeiten, an der ich meine E-Mails schicken kann und diese werden dann veraktet in Paperless. Da würde ich gerne mit Hashtags etc. arbeiten.

Beispiel: #Rechnung #Steuer @Unternehmen

Die Hashtags sind dann für die Suche und dann wird das Dokument mit Unternehmen, bspw. Amazon, verknüpft.

Ist so etwas möglich?

Beste Grüße Maki

  • kniescherz@feddit.de
    3·
    9 months ago

    Empfehle die docs zu lesen

    https://docs.paperless-ngx.com/usage/

    Zumindest in basic usage, advanced topics und configuration hat viele wertvolle Infos.

    Zudem ist vieles auch von NutzerInnen nochmal aufgeschrieben worden, hier zum beispiel in einer mehrteiligen blogpostserie:

    https://digital-cleaning.de/index.php/paperless-ngx-teil-11-mail-abruf-mit-vielen-extras/

    Schadet auch nicht dem Matrix Server beizutreten und mal ein wenig durch die Github Discussion zu blättern.

  • delta_alpha_november@feddit.de
    2·
    9 months ago

    Ja, das ist alles möglich. Tags sind neben Dokumententypen ein Mittel in paperless die Dokumente zu klassifizieren. Das geht mittels workflows (oder paperless lernt selbstständig welche Dokumente welche Tags haben sollen)

    Was die E-Mails angeht auch dafür gibt es in der paperless ui einen Menüpunkt in dem man einstellen kann von wo E-Mails aus welchen Ordnern abgeholt werden sollen, ob nur die Anhänge der Email oder auch die Email an sich archiviert werden sollen und welche Tags zugeordnet werden.

    Ich würde einfach mal probieren, das ergibt sich eigentlich alles aus den Einstellungen der Weboberfläche